The Sustainable Development Solutions Network (SDSN) has been operating since 2012 under the auspices of the Secretary-General of the United Nations to support the implementation of the Sustainable Development Goals (SDGs) and the Paris Agreement on Climate Change.  It is directed by Professor Jeffrey D. Sachs, SDG Advocate, and has offices in New York, Paris, and New Delhi.

In 2017, several institutions, including the SDSN, the International Institute for Applied Systems Analysis (IIASA), the EAT Foundation, World Resources Institute, Systemiq, and the World Business Council for Sustainable Development, launched the Food and Land Use Coalition. The Coalition aims to provide the practical connections, the evidence base for action and a vision for change to drive a food and land use system transformation.

Within this Coalition, SDSN and IIASA are coordinating the Food, Agriculture, Biodiversity, Land Use and Energy Pathways (FABLE) Consortium, a global network of leading knowledge institutions in G20 and other major economies. The Consortium is assisting countries in undertaking strategic land-use and water planning. To this end FABLE Consortium members develop consistent national pathways towards sustainable land use and food systems. They also engage civil society, business, scientists, and other stakeholders in formulating and implementing these pathways.

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES

Support to the FABLE Project and associated initiatives:

  • Manage the overall FABLE project budget;
  • Manage FABLE-related grant agreements in close coordination with the Head of Finance & Administration and the SDSN FABLE team, including monitoring deadlines, donor requirements and conditions, the proper allocation of expenses, overall spending on grants against approved budgets, etc.;
  • Perform quarterly budget reconciliations on FABLE project spending with FABLE Program Managers;
  • Prepare budgets and provide general assistance for new funding proposals;
  • Help prepare reports for donors, including financial and narrative reports;
  • Provide support on FABLE grant audits;
  • Oversee all subcontracting to FABLE affiliates, including contract preparation and monitoring and review of all subcontractor reporting;
  • Ensure that deadlines are met for financial and administrative obligations for the FABLE project and that expenses are processed and posted in a timely fashion;
  • Manage FABLE meetings and events, including venue and amenities, travel support, vendor procurement, etc.;
  • Provide similar support for initiatives associated with the FABLE project.

General Support to the Paris Office:

  • Manage the Paris Office travel platform, including setting up new profiles and troubleshooting;
  • Maintain a contact database;
  • All other administrative/financial tasks that may be assigned by Head of Finance and Administration or senior management.

QUALIFICATIONS:

  • Must have the right to work in France
  • Fluent in English (both written and spoken)
  • ”Cadre”-level position
  • Full-time CDD for 12 months
  • Reports to Head of Finance and Administration, will work closely with Executive Director, FABLE Project staff, and FABLE affiliates
  • Highly proficient in Microsoft Excel & Word
  • Demonstrated experience working on complex projects (contracts, grants, budgets, or other similar)
  • 2 years of relevant work experience

Application:

To apply, please submit a CV and cover letter (in English) to https://sdsn.hrpartner.io/jobs . We aim to fill this position as soon as possible and will periodically review applications as they come in. Applications will be accepted until July 26, 2019. We will contact only those candidates whose profile meets our requirements.

 

Poste à pourvoir : Responsable administrative(ve) et financier(ère), Consortium FABLE (H/F)

Depuis 2012, le « Sustainable Development Solutions Network » (SDSN) opère sous l’égide du secrétaire général des Nations Unies, pour la mise en œuvre des objectifs du développement durable (ODD) et l’Accord de Paris sur les changements climatiques. Il est dirigé par le professeur Jeffrey D. Sachs, défenseur des ODD, et possède des bureaux à New York, Paris et New Delhi.

En 2017, plusieurs institutions, dont le SDSN, l’International Institute for Applied Systems Analysis (IIASA), EAT, le World Resources Institute (WRI), Systemiq et le World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), ont lancé la Coalition « Food and Land Use ».

Au sein de la coalition, le SDSN et IIASA coordonnent le consortium « FABLE » (Food, Agriculture, Biodiversity, Land Use and Energy Pathways), un réseau mondial de grandes institutions de recherche des pays du G20 et d’autres grandes économies. Le consortium soutient les pays dans l’élaboration un plan stratégique pour l’aménagement du territoire et de la gestion de l’eau. Dans cette optique, les membres du consortium développent des trajectoires nationales, cohérentes au niveau mondial, en vue d’une exploitation des terres plus durable et de contribuer à l’élaboration de systèmes alimentaires durables. Afin d’élaborer et de mettre en œuvre ces trajectoires, les membres du consortium collaborent aussi avec la société civile, des entreprises, des chercheurs et d’autres parties prenantes.

Missions, Consortium FABLE et autres :

  • Gérer le budget du projet FABLE ;
  • Gérer les subventions pour le projet FABLE en coordination avec la Chef de Finance et Administration et l’équipe FABLE : suivre les échéances, gérer les conditions des donateurs, gérer les dépenses, surveiller les budgets, etc. ;
  • Gérer les rapprochements trimestriels entre les dépenses et les budgets avec les Managers FABLE ;
  • Développer des budgets et des demandes de subvention ;
  • Aider à la préparation des rapports (financiers et autres) pour les donateurs ;
  • Fournir du soutien pour les audits des financements pour le projet FABLE ;
  • Gérer les contrats de sous-traitance, y compris la préparation des contrats, le suivi des contrats et la vérification des rapports (financiers et autres) ;
  • Assurer la bonne gestion des échéances (pour les rapports aux donateurs et les objectifs de projet) et du traitement des dépenses ;
  • Organiser des réunions pour le projet FABLE, y compris la réservation de locaux, les contrats avec des prestataires, l’organisation des déplacements de l’équipe et des associés, la gestion de l’approvisionnement, etc. ;
  • Fournir ces mêmes services pour les initiatives associées avec le projet FABLE.

Missions, soutien à l’équipe à Paris :

  • Gérer la plateforme de l’agence de voyage pour l’équipe à Paris ;
  • Gérer la base de données des contacts ;
  • Toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de sa fonction.

Qualifications et spécificités du poste :

  • Le/la candidat(e) doit avoir le droit de travailler en France.
  • Langues : Excellent niveau d’anglais (oral et écrit)
  • Niveau cadre
  • CDD à temps plein pour 12 mois
  • Ce poste est sous la responsabilité de la Chef de Finance et Administration et travaillera étroitement avec le Directeur Exécutif, les Managers du projet FABLE et les associés du projet FABLE.
  • Utilisation avancée d’Excel et Word
  • Expérience prouvée dans des projets complexes (contrats, subventions, budgets ou autre)
  • Expérience exigée d’au moins 2 ans

Postuler :

Pour postuler, veuillez visiter https://sdsn.hrpartner.io/jobs  pour soumettre votre CV et votre lettre de motivation (en anglais). Ce poste est à pourvoir dès que possible. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 26 juillet 2019 et seront traitées régulièrement. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.