ABOUT SDSN

The UN Sustainable Development Solutions Network (SDSN) has been operating since 2012 under the auspices of the UN Secretary-General. SDSN mobilizes global scientific and technological expertise to promote practical solutions for sustainable development, including the implementation of the Sustainable Development Goals (SDGs) and the Paris Climate Agreement.

We aim to accelerate joint learning and promote integrated approaches that address the interconnected economic, social, and environmental challenges confronting the world. The SDSN works closely with United Nations agencies, multilateral financing institutions, the private sector, academia and civil society.

THE ROLE

Contract Manager

Short-term contract (3-4 months), 21 hours per week

Job Posting Date: March 24, 2018

The SDSN Association is seeking a Contract Manager for a 3-4 month part-time position to replace an employee on maternity leave. The organization of the 21 hour per week schedule is flexible. This position will be based in either New York or Paris and will not involve travel. It will report to the Head of Finance and Administration in Paris.

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES:

  • Manage the contract portfolio of the SDSN Association in Paris and in New York. Main activities include :
    • Revise and modify existing contract templates as necessary
    • Draft new contracts as requested based on existing templates
    • Ensure that contracts are compliant with internal policies and the agreement of the funding source
    • Serve as the point of contact on contracting between different SDSN Association departments and vendors/service providers
    • Monitor the progress of SDSN contracts and ensure that timelines and deliverables are respected in close coordination with the Project Manager
    • Receive and verify vendor bills and subcontractor narrative and financial reports

QUALIFICATIONS:

  • Perfect mastery of English, both oral and written
  • Responsiveness, organization, attention to detail
  • Experience and ability to manage multiple tasks and projects at the same time
  • Expert level in Microsoft Word and Excel

Prior experience with contracting and with an international organization is desirable but not required.

To apply, please submit your CV on https://sdsn.hrpartner.io/jobs. Only candidates who meet the criteria above will be contacted.

 

Manager de contrats (H/F)

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3-4 mois, 21h HEBDO

Date de l’annonce : 24 mars 2018

Le SDSN Association recherche un/e manager de contrats pour 3-4 mois à temps partiel pour remplacer une salariée en congé maternité. (L’organisation des 21 heures hebdomadaire est flexible). Ce poste sera basé à New-York ou à Paris ; il n’y aura pas de déplacements. Il est sous la responsabilité de la Chef de Finance et Administration à Paris.

ACTIVITÉS DE BASE:

  • Gérer le portfolio de contrats du SDSN Association à Paris et à New-York. Principales activités incluent :
    • Editer et modifier des modèles existants de contrats en cas de besoin
    • Créer de nouveaux contrats à partir de modèles existants
    • Assurer la conformité des contrats avec les subventions et les politiques intérieures
    • Servir de point de contact entre les différents départements du SDSN Association et les prestataires
    • Surveiller au progrès des contrats et veiller à ce que les différentes étapes soient complétées selon le calendrier en coordination avec le manager du projet
    • Réceptionner et vérifier la conformité des factures et des rapports programmatiques et financiers

COMPÉTENCES :

  • Maîtrise parfaite de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Réactivité, sens de l’organisation, attention aux détails
  • Expérience et capacité à gérer de multiples tâches et projets à la fois
  • Niveau expert en traitement de texte et tableur

Une expérience dans ce domaine et avec une organisation internationale est souhaitable mais pas obligatoire.

Pour postuler, veuillez visiter https://sdsn.hrpartner.io/jobs pour télécharger votre CV et lettre de motivation. Uniquement les candidats qui répondent aux critères ci-dessus seront contactés.